Navision database tool

New company: met deze optie kan je een kopie maken van de ‘default company’ CRONUS BELGIË NV en er:

• een ‘shared company’ van maken en de geselecteerde gebruikers van de nodige rechten voorzien
• een nieuwe ‘personal company’ van maken voor de geselecteerde gebruikers

Back-up company: via deze optie kan je:

• rechten voor een company toekennen aan een gebruiker
• een back-up maken en rechten voor deze company toekennen aan verschillende gebruikers
• een back-up maken van een company en er een nieuwe ‘personal company’ van maken voor de geselecteerde gebruikers

Deny Access to company: toegang ontzeggen tot een company

CREATE NEW COMPANY

Een nieuwe company zal altijd een kopie zijn van de ‘default company’ CRONUS BELGIË NV.

1. Geef de company een correcte naam
   
   --> Houd er rekening mee dat de company-namen niet langer dan 30 karakters mogen zijn

2. Mogelijkheid om alle gebruikers in 1 keer te selecteren
3. Gebruikers die rechten zullen krijgen voor de nieuw aangemaakte company
4. Wanneer je deze optie kiest, zal er maar 1 company aangemaakt worden en zullen de geselecteerde gebruikers hier rechten voor toegekend krijgen. Dit is dus een ‘shared company’ die gedeeld wordt door verschillende gebruikers
5. Wanneer je deze optie kiest, zullen alle geselecteerde gebruikers een nieuwe company toegekend krijgen (de kopie van de ‘default company’). De naam van deze kopie zal zijn: nieuwe company naam + : + voornaam.achternaam
   BELANGRIJK! Omdat de voor- en achternaam achteraan worden toegevoegd en 30 het maximum aantal karakters is, zal het dus niet mogelijk zijn om een company name te kiezen van meer dan 6 karakters!
   
   --> Bijvoorbeeld: Name company = NEW1
   Naam = NEW1: voornaam.achternaam

BACK-UP COMPANY

1. Zorg ervoor dat je de company geselecteerd hebt waarvan je een kopie/back-up wilt maken
2. Geef een correcte back-up-naam in
3. Selecteer alle gebruikers in 1 keer
4. Via deze knop heb je 2 opties:

• Geef toegang tot company: wanneer je een company selecteert en dezelfde back-up-naam invoert, zal je de geselecteerde gebruikers toegang geven
• Maak nieuwe gedeelde company: wanneer je een company selecteert en een andere back-up naam invoert, zal er een copy worden gemaakt van de geselecteerde company met de gekozen nieuwe naam. Alle geselecteerde gebruikers zullen hier toegang toe krijgen. Dit is dus 1 kopie van de geselecteerde company met bijkomende rechten toegekend aan de geselecteerde gebruikers

5. Wanneer je deze optie kiest, zal er een kopie gemaakt worden van de geselecteerde company en zal er voor iedere geselecteerde gebruiker een nieuwe persoonlijke company gemaakt worden.
   BELANGRIJK! Omdat de voor- en achternaam achteraan worden toegevoegd en 30 het maximum aantal karakters is, zal het dus niet mogelijk zijn om een company name te kiezen van meer dan 6 karakters!
   
   --> Voorbeeld: company name = STAP1
   --> Naam = STAP1:voornaam.achternaam

DENY ACCESS TO COMPANY

1. Selecteer een gebruiker
2. De companies waarvoor de gebruiker rechten heeft zullen nu verschijnen
3. Wanneer je een company selecteert uit de lijst en kiest voor ‘deny access to selected company’ zal de toegang tot de company ingetrokken worden voor de gekozen gebruiker