Plaats deze handleiding naast het volgsysteem van Hogeschooltaal op uw scherm. 

 

Voortgang Cursisten 

Via [VOORTGANG CURSISTEN] in de menubalk krijgt u een totaaloverzicht van alle aan uw account toegewezen groepen. Ziet u geen groepen staan? Neem dan contact op met onze helpdesk. Als er minder dan 8 groepen zijn, dan ziet u een tegelweergave, anders een lijstweergave.

 

Tegelweergave bij minder dan 8 groepen

 

In de tegelweergave ziet u per opleiding een diagram met de verdeling van het taal-DNA. Onder het diagram vindt u de gegevens over het aantal gemaakte oefeningen en officiële toetsen die horen bij deze opleiding. Wanneer u op het diagram klikt, kunt u de individuele resultaten raadplegen.

 

Lijstweergave vanaf 8 groepen

De verdeling van het taal-DNA aan de rechterzijde laat in één oogopslag zien of de groep het gewenste niveau beheerst. Ga met de cursor op de balkjes staan en de bijbehorende aantallen en percentages verschijnen in beeld. 

 

Door op een groep te klikken, verschijnt een grafische weergave van de voortgang van de groep (zie de figuur hieronder) en daaronder de lijst met alle studenten. Door vervolgens op een student te klikken, ziet u zijn individuele informatie.

 

Groepsoverzicht

Grafische weergave

 

Deze diagrammen geven u inzicht in de vorderingen en het niveau van uw groepen.

• Taal-DNA: hier vindt u de verdeling van het taal-DNA voor deze groep.
• Oefeningen: hier ziet u hoeveel oefeningen er door deze groep zijn gemaakt.
• Oefeningen en taal-DNA: de correlatie tussen het aantal gemaakte oefeningen en de hoogte van het taal-DNA.

 

Cursistenoverzicht

Onder de grafische weergave vindt u alle studenten in de groep. Naast naam en nummer worden ook het gemiddelde taal-DNA voor Nederlands en Engels, het aantal gemaakte oefeningen en de laatste inlog vermeld.

U kunt sorteren op verschillende categorieën; gebruik hiervoor de pijltjes voor de betreffende categorie. Om meer gedetailleerde informatie te zien, klikt u op de naam van de student.

 

Individuele resultaten en informatie

Klik op de naam van de student. Via het venster dat nu verschijnt, kunt u diverse individuele resultaten inzien.

 

 

Groepenbeheer 

Het is vanaf heden mogelijk om zelf groepen toe te voegen en in te delen in het studentvolgsysteem, zodat u uw studenten kunt volgen en coachen. Om dit te doen, logt u in op docentvolgsysteem en klikt u op 'groepen'.

 

Vervolgens ziet u onder 'Opleidingen en groepen' uw opleiding staan. In het onderstaande voorbeeld is de opleidingsnaam 'Signpost'. Als u op de opleidingsnaam klikt, dan ziet u de groepen die in het verleden zijn aangemaakt. Staan er nog geen groepen, dan klikt u op 'nieuwe groep aanmaken'. Is de bestaande groepsindeling naar wens, maar wilt u studenten toevoegen of verwijderen? Klik dan op 'bewerken'.

 

 

Nieuwe groep aanmaken

Een nieuwe groep aanmaken is heel eenvoudig. U klikt op 'nieuwe groep aanmake' en geeft hier een naam aan de groep in de pop-up die op het scherm tevoorschijn komt. Vervolgens klikt u op OK en ziet u de groep op het scherm tevoorschijn komen.

 

Groep bewerken

Om studenten in een groep te plaatsen of studenten uit een groep te verwijderen, klikt u op de knop 'bewerken'. U ziet dan het onderstaande scherm.

Om studenten toe te voegen, klikt u op 'nieuwe cursisten toevoegen'. Vervolgens verschijnt onderstaand scherm:

Om studenten toe te voegen, gebruikt u altijd de e-mailadressen van de studenten. U kunt in de eerste box alle e-mailadressen toevoegen of u uploadt een bestand waar de e-mailadressen van een bepaalde groep in staan. Let op: een student kan maar in één groep staan. U kunt dus niet studenten in verschillende groepen plaatsen.

U kunt te allen tijde studenten verwijderen, overzetten of toevoegen in dit scherm. Zodra u klaar bent met uw aanpassingen, klikt u op OK en is de groep gereed om te volgen.

 

Contentmanagement

 Op deze pagina kunt u: 

• zelf formatieve toetsen samenstellen en inplannen voor uw studenten
• schrijfopdrachten nakijken
• PDF-uploadmogelijkheid klaarzetten

Let op: de mogelijkheden op deze pagina zijn niet voor iedere docent hetzelfde. Wij leveren altijd maatwerk. Wilt u gebruikmaken van een van bovenstaande opties, maar ziet u deze niet staan op uw pagina? Neem dan contact met ons op via support-hogeschooltaal@noordhoff.nl.

 

Formatieve toetsen samenstellen.

Klik op [TOETS AANVRAGEN] en vervolgens op [EIGEN OEFENTOETSEN CREËREN EN INPLANNEN]. Voor het zelf samenstellen van toetsen, maakt u gebruik van onze databank met oefenvragen. Per categorie kunt u zelf de vragen selecteren.  

Klik op [INHOUD SAMENSTELLEN], geef uw toets de gewenste titel en kies voor random of vaste vragen.

Random vragen: u geeft de categorie aan en het systeem selecteert zelf willekeurige toetsvragen uit de databank. Hierdoor worden studenten op dezelfde onderdelen getoetst, maar krijgen ze niet dezelfde vragen aangeboden.
 

Vaste vragen: de toetsvragen staan vast en iedere student maakt een exact gelijke toets. Bij het samenstellen van de toets ziet u welke vragen er opgenomen worden. U kunt altijd vragen wisselen door te kiezen voor [ANDERE VRAAG]. Zie de figuur hieronder.

 

 

Om vragen toe te voegen, kiest u onder [VOEG ONDERWERP TOE] het juiste onderwerp. Vervolgens klikt u verder door de deelonderwerpen om het gewenste onderdeel te selecteren.

Uw zelf samengestelde toets blijft ook na afname bewaard en deze toets kunt u op een later tijdstip nogmaals inzetten.

 

Zelf formatieve toetsen inplannen voor uw studenten

Klik op [TOETSBEHEER] om een formatieve toets in te plannen. Geef het toetsmoment de gewenste titel en vul in wanneer de toets moet starten en wanneer deze moet eindigen.

 

Selecteer vervolgens via het menu onder [KIES EEN TOETS] de gewenste versie. In het keuzemenu verschijnen alle door u samengestelde toetsen. Klik op [GA VERDER] om studenten aan het toetsmoment te koppelen.

 

Inzage vaststellen en studenten koppelen

Via de pagina [TOETSBEHEER] klikt u op de gewenste toets. Op deze pagina vindt u het blokje 'ingeplande toetsmomenten' waar u de gegevens van de ingeplande toets ziet. Klik op de titel van de toets, en vervolgens op het gereedschapsicoontje rechtsboven om titel, datum of tijd van de toets te wijzigen.

Rechtsboven kunt u de inzage vaststellen. U kunt kiezen voor een standaardinzage die direct na afloop van de toets beschikbaar is en open blijft staan. Dit is in het geval van een eenmalige afname een goede optie. Wilt u niet dat de antwoorden beschikbaar blijven, bijvoorbeeld omdat u deze toets bij meerdere groepen afneemt, kies dan voor een inzage in een specifiek tijdslot. De inzage is pas mogelijk op het door u aangegeven moment.

Als u klikt op [KOPPEL CURSISTEN AAN TOETS] verschijnt het volgende venster: 

       

U kunt op twee manieren studenten koppelen aan de toets: 

• Kopieer en plak de studentnummers van de deelnemende studenten in het zoekveld
• Open rechts de lijst met de aan uw naam gekoppelde studenten en klik op de gewenste groep(en). U kunt studenten individueel aanvinken of het vakje voor de groep aanvinken om de groep in zijn geheel te selecteren

Klik vervolgens op [KOPPEL CURSISTEN AAN TOETS] om de studenten te koppelen aan de toets. 

 

Na afloop van de toets

Om de resultaten in te zien, gaat u naar [TOETSBEHEER] waar u kunt klikken op de gemaakte toets. Zie de figuur hieronder.

 

 

Op deze pagina vindt u:

Analyse: in deze grafische weergave ziet u allereerst hoeveel studenten hebben deelgenomen, de verdeling van de scores en hoe lang de studenten over het maken van de toets hebben gedaan.

 

Onder bovenstaande analyse vindt u de informatie van de toets en kunt u een rapportage van de resultaten downloaden. 

Tot slot vindt u onderaan de pagina een overzicht van alle cursisten en hun individuele score. Wanneer u klikt op [BEKIJK INZAGE]  kunt u de gemaakte toets inzien. Studenten die wel gekoppeld waren aan de toets, maar niet hebben deelgenomen, kunt u hier ontkoppelen.

 

Rapportages

In het navigatielint bovenaan de pagina klikt u op [RAPPORTAGES]. Op deze pagina kunt u diverse rapportages uitdraaien in Excel. Hieronder vindt u een overzicht.

 

Formatieve toetsen

Een rapportage van een formatieve toets geeft het behaalde resultaat weer van een door u ingeplande en eventueel aangemaakte toets. De toetsen zijn formatief en niet volgens een matrix samengesteld, dus deze worden enkel met percentages en niet met cijfers en een cesuur geleverd.

 

Taal-DNA

De rapportage van het taal-DNA geeft per categorie weer hoeveel oefeningen er gemaakt zijn en wat het bijbehorende taal-DNA is. U selecteert eerst de gewenste groep om de rapportage waarvan u de resultaten wilt inzien te genereren.

 

Oefeningen

Voor een overzicht van oefeningen op datum selecteert u eerst de gewenste groep en daarna de periode die u wilt raadplegen. Vervolgens ziet u in het overzicht het totaal aantal gemaakte oefeningen in deze periode. Dit overzicht bevat geen resultaten.

 

Intaketoets

Voor de rapportage van de intaketoets selecteert u niet alleen de groep, maar ook de categorie waarvan u de resultaten wilt zien: Nederlands (Basisvaardigheden) of Engels. De rapportage geeft vervolgens een overzicht van de score op de intaketoets per categorie en de gemiddelde score. 

 

Gebruikers

Een rapportage van de actieve gebruikers houdt in dat u een overzicht krijgt van alle studenten die in de aan uw account gekoppelde groep zitten. Dit overzicht bevat geen resultaten.

 

Lay-out aanpassen

Bij de opties van een rapportage kunt u de lay-out aanpassen. Door de blokken te slepen bepaalt u de volgorde. Door ze aan te klikken, kunt u de kolom in Excel aan of uit zetten.