Plaats deze handleiding naast het volgsysteem van Hogeschooltaal op uw scherm. 

 

Studenten volgen

Voortgang studenten

Aan de linkerkant van het studentvolgsysteem vind je het menu. Je kunt hier onder het
kopje ‘Voortgang studenten’ kiezen voor ‘Basisvaardigheden’. Selecteer eventueel op een
specifieke opleiding en/of schooljaar.

 

 

Vervolgens zie je een overzicht van het niveau van de studenten. Wanneer studenten
starten met Hogeschooltaal, moeten ze als eerste hun doelniveau aangeven. Het adaptieve
programma biedt dan oefeningen op het juiste niveau aan, zodat de student gericht naar
het doelniveau kan toewerken. Het doelniveau vind je achter de naam van de student. Zo
weet je meteen naar welk niveau de student toe aan het werken is. Studenten met een
streepje bij doelniveau (-) hebben nog geen niveau gekozen en zijn nog niet gestart met
oefenen.

 

Tot slot zie je in dit overzicht hoeveel progressie de studenten hebben geboekt om hun
specifieke doelniveau te behalen. Studenten hebben het doelniveau behaald wanneer het
balkje op 100% staat.

 

 

 

Groepen aanmaken

Je kunt zelf groepen aanmaken in het studentstudentvolgsysteem. Dit kun je doen door links
bovenaan op ‘Groepen’ te klikken en vervolgens op ‘Nieuwe groep toevoegen’.

 

Vul de groepsnaam in klik op 'Groep aanmaken'. Je voegt de student toe door het invoeren
van een studentnummer of e-mailadres. Wil je meerdere studenten toevoegen aan een
groep? Voeg dan de studentnummers of e-mailadressen toe, gescheiden door een spatie, of
kopieer de gegevens uit een Excelbestand en plak deze in het invulveld. Je kunt alleen
studenten toevoegen die gekoppeld zijn aan je hogeschool.

 

 

Lukt het niet om een student toe te voegen? Het kan zijn dat de student geen account heeft of niet aan de juiste hogeschool is gekoppeld.

 

Zodra je de groep hebt aangemaakt, ga je naar 'Basisvaardigheden' en klik je op 'Groepsfilter' aan de rechterkant van je scherm. Om de voortgang van de groep te kunnen volgen klik je op de aangemaakte groep.

 

 

 

 

Toetsing

Inplannen toetsen

Klik links in het menu onder het knopje 'Toetsen' op 'plan een toets in'. Hier kun je eenvoudig
stap voor stap een toets klaarzetten voor je studenten.

 

Na het inplannen van de toets krijg je een bevestigingse-mail. In deze e-mail staat de toetscode van de toets. Tijdens de toets kun je via ‘Volg lopende toetsen’ de loggegevens inzien en bekijken welke studenten bezig zijn met de toets. Hier kun je tijdens de toets ook de toetstijd aanpassen.

 

Toets bewerken

 

Je kunt achteraf het toetsmoment nog wijzigen. Klik op 'Plan een toets in' voor een overzicht van alle ingeplande toetsen. Klik op het uitklappijltje dat naast de toetscode staat.

 

Let op: alleen de docent die de toets heeft ingepland, kan later nog wijzigingen aanbrengen aan de toets. Onze supportafdeling kan de toetstijd of andere instellingen niet aanpassen.

 

Fraudemeldingen controleren

Als de vooraf ingestelde beveiligingsvoorwaarden worden overtreden, verschijnt er een melding in het studentvolgsysteem. Controleer na afloop van iedere toets de fraudemeldingen. Dit doe je door onder de knop 'Toetsresultaten' naar de toets te gaan. Vervolgens klik je op 'Naar fraudlogs'. Onder het kopje 'Mogelijk fraude' vind je alle fraudemeldingen. Dit betekent niet automatisch dat er daadwerkelijk fraude is gepleegd, maar dat er verder onderzoek nodig is.

 

Resultaten ongeldig verklaren

In het geval van fraude kunnen resultaten ongeldig worden verklaard. De resultaten worden
dan niet meer meegenomen in cumulatieve berekeningen. Ongeldig verklaren van een toets
doe je door onder de knop 'Toetsresultaten' naar de toets te gaan. Vervolgens zoek je de
betreffende student op en klik je op het pijltje achter deze student. Hierna klik je op de knop
'Maak de toets ongeldig'. Het resultaat en eventuele certificaat verdwijnen uit het account
van de student. Onder toetsresultaten zie je nu de tekst 'Toets ongeldig verklaard'. Deze
handeling kan niet meer teruggedraaid worden.

 

 

Toetsrapportage uitdraaien

Als de gehele toetstijd verstreken is, vind je de rapportage onder het kopje
‘Toetsresultaten’. Klik op ‘Download rapportage’ om de cijferrapportage uit te draaien.

 

 

Certificering

Als studenten een toets hebben behaald volgens de eisen van Hogeschooltaal, ontvangen ze
een officieel Hogeschooltaalcertificaat. Certificaten worden door de docent/toetsorganisatie
via het studentvolgsysteem uitgereikt aan studenten. 

 

Als de fraudemeldingen of presentielijsten in orde zijn (zie kopje ‘Fraudemeldingen
controleren’) kun je de certificaten zichtbaar maken in het account van de geslaagde
studenten. Klik in het studentvolgsysteem op de knop ‘Toetsresultaten’, klik de juiste toets
aan en klik dan op ‘Certificaten uitdelen’.

 

Vanaf dat moment worden de certificaten gekoppeld aan de accounts van de geslaagde
studenten. Ze vinden het digitale certificaat terug in hun eigen account onder het kopje
'Certificaten'.