Online examineren met ProctorExam:
Examens op afstand worden mogelijk gemaakt door middel van ProctorExam. Live toezicht en de opname kunnen worden gebruikt om te controleren of er fraude is gepleegd. Het examen is toegankelijk via ProctorExam, de student ontvangt een e-mail met een uitnodiging.
De student moet vooraf de systeemvereisten controleren door middel van een systeemcheck. Wanneer het examen begint, zal ProctorExam deze vereisten nogmaals controleren, de student vragen zich te identificeren en een Room Scan doen om de examenruimte te controleren. De student wordt geobserveerd via de webcam en microfoon van de laptop/PC, via de camera van de smartphone die schuin achter de student is geplaatst en via het delen van het scherm van de laptop/PC. Verder zal het webverkeer ook gecontroleerd worden tijdens het examen, de plugin zal de student vragen om alle andere tabbladen te sluiten voordat het examen begint en voorkomt dat ze nieuwe tabbladen openen totdat het examen is begonnen, waarna het deze controleert.
De toezichthouder(s) kunnen alle studenten zien en beoordelen en/of reageren op onregelmatigheden. Na het examen heeft de toezichthouder ook toegang tot een overzicht van het webverkeer, een foto van de student en zijn studentenkaart en 3 opnames (webcam, smartphone en scherm).
Check 3 dagen van tevoren:
We raden je aan om je goed voor te bereiden op het online examen. We benadrukken het belang van een eerste controle ten minste 3 dagen voor de examendatum, zodat je tijd hebt om mogelijke problemen op te lossen als ze zich voordoen. We hebben 3 checks geformuleerd die je moet doen:
Hardware voorbereiden en controleren
Zorg ervoor dat de hardware goed werkt tijdens het examen zodat het examen zonder problemen kan plaatsvinden. De onderstaande checklist kan je hierbij helpen:
- De laptop/pc moet aan de volgende eisen voldoen:
- een werkende webcam (intern of extern), klaar voor video-opname
- een werkende microfoon (intern of extern), klaar voor audio-opname
- een werkend toetsenbord en muis of ander compatibel aanwijsapparaat
- een stabiele internetverbinding: minimale uploadsnelheid van 1,5 MB/seconde
- Het is aan te raden om meldingen op het apparaat van tevoren uit te schakelen om afleiding tijdens het examen te voorkomen
Installeer de nieuwste versie van Google Chrome op de laptop/PC
Je moet ook een opgeladen mobiel apparaat hebben (telefoon of tablet) met besturingssysteem Android 5.1 of hoger of iOS 10.0 of hoger.
Opmerking: Huawei P30, Samsung Galaxy A3 (2016), Google Pixel 3 en nieuwer zijn niet compatibel.
Is de laptop/PC of smartphone/tablet niet geschikt? Vraag iemand in je persoonlijke netwerk om een laptop/PC of smartphone/tablet te lenen die aan de bovenstaande vereisten voldoet.
Installeer ProctorExam-plugin en voer de systeemcontrole uit
Installeer de ProctorExam plugin om het examen te maken, zonder deze plugin KAN je NIET deelnemen aan het examen.
Download de plugin hier.
Houd er rekening mee dat de ProctorExam-plugin het volgende vereist:
- JavaScripts moet zijn ingeschakeld
- Ontwikkelaarshulpprogramma's en proxyservers moeten worden uitgeschakeld
Download de ProctorExam-app op de mobiele telefoon via Google Play of de App Store.
Ga naar de e-mail [[Please register for your exam] die je hebt ontvangen van ProctorExam en voltooi de systeemcontrole onder STAP 2:
- Laat meldingen toe
- Start de schermdeling
- Test het gebruik van de microfoon
- Test het gebruik van luidsprekers
- Test het gebruik van de camera
- Download de app als je dat nog niet hebt gedaan
- Het programma controleert of de internetverbinding goed werkt
Leer de ProctorExam-omgeving kennen
Je ontvangt een e-mail met de titel “You are now ready to take your exam”. Bewaar deze e-mail tot de examendatum. Het examen is toegankelijk via de link in STAP 2.
Als je de e-mail niet kunt vinden, neem dan contact op met je docent om een tweede e-mail te ontvangen.
Bereid jezelf en de examenruimte 15 minuten van tevoren voor:
- Controleer de exameninformatie en starttijd van het examen van de specifieke cursus
- Controleer de verlichting: de kamer moet voldoende licht hebben. Plafondverlichting heeft de voorkeur en de lichtbron mag zeker niet recht achter je staan
- Ruim het bureau of de tafel op. Eet niets tijdens het examen. Dit kan geluidsoverlast veroorzaken. Je mag wel iets drinken. Andere toegestane hulpmiddelen (zoals boeken, rekenmachine, etc.) zullen voorafgaand aan het examen worden gecommuniceerd
- De ruimte om je heen (kasten/muren/plafonds...) mag geen spiekbriefjes bevatten
- Breng huis- of kamergenoten op de hoogte van je examen door een briefje aan de deur te hangen. Je moet alleen in de kamer zijn en mag de kamer niet verlaten en anderen mogen de kamer niet binnenkomen. Elk contact met anderen (op welke manier dan ook) binnen of buiten het examen kan leiden tot een ongeldig examen.
- Zorg ervoor dat de laptop/PC en smartphone of tablet tijdens het examen op stroom kunnen werken in plaats van op de batterij
- Schakel geluidsbronnen en/of televisie uit tijdens het examen, de kamer moet zo stil mogelijk zijn. Het gebruik van koptelefoons of oortjes is verboden
- Het is niet toegestaan om tijdens het examen op meerdere computerschermen te werken, er mag slechts één scherm op de computer worden aangesloten.
- Zorg ervoor dat alle andere programma's, internetbrowsers en apps gesloten zijn
- Kladpapier kan niet worden gebruikt (tenzij anders vermeld)
- Indien toegestaan: gebruik alleen losse vellen, laat het kladpapier aan het begin en aan het einde van het examen aan de webcam zien, zowel de voor- als achterkant. Het is niet toegestaan vragen te kopiëren op het kladpapier.
- Zorg ervoor dat je voor het begin van het examen naar het toilet gaat
- Zorg ervoor dat je de studentenkaart bij je hebt om je te identificeren
Open de ProctorExam app: de QR-code moet gescand worden met deze app.
Start je examen:
Het examen starten:
- Ga naar de e-mail [You are ready to take your exam] en klik op de link in STAP 2.
- ProctorExam controleert nogmaals je apparaat(en), vraagt om je te identificeren en scant de ruimte
- Je moet een foto van jezelf en je studentenkaart maken
- Je moet ook een kamerscan uitvoeren om de onderzoeksruimte te controleren. Dit wordt gedaan met behulp van de smartphone die langzaam moet bewegen zodat alle beelden duidelijk zijn. Dit kan op elk moment tijdens het onderzoek opnieuw worden aangevraagd.
Plaats de smartphone in de stabiele positie schuin achter je. Plaats de smartphone horizontaal, niet rechtop. Zorg ervoor dat het scherm automatisch draait en dat de smartphone op de oplader ligt (zie bijlage voor afbeeldingen).