Outil de base de données Navision

Nouvelle société : Avec cette option, vous pouvez faire une copie de la « default company » CRONUS BELGIË NV et :

• en faire une « shared company » et attribuer les droits nécessaires aux utilisateurs sélectionnés
• créer une nouvelle « personal company » pour les utilisateurs sélectionnés

Sauvegarde de société : Avec cette option, vous pouvez :

• attribuer des droits pour une société à un utilisateur
• faire une sauvegarde et attribuer les droits de cette société à plusieurs utilisateurs
• faire une sauvegarde d’une société et créer une nouvelle « personal company » pour les utilisateurs sélectionnés

Refuser l’accès à une société : retirer l’accès à une société

CRÉER UNE NOUVELLE SOCIÉTÉ

Une nouvelle société sera toujours une copie de la « default company » CRONUS BELGIË NV.

1. Donnez un nom correct à la société
   
   --> Attention : les noms de société ne peuvent pas dépasser 30 caractères
2. Possibilité de sélectionner tous les utilisateurs en une seule fois
3. Utilisateurs qui recevront des droits pour la nouvelle société créée
4. Lorsque vous choisissez cette option, une seule société sera créée et les utilisateurs sélectionnés recevront des droits. Il s’agit donc d’une « shared company » partagée entre plusieurs utilisateurs
5. Lorsque vous choisissez cette option, tous les utilisateurs sélectionnés recevront une nouvelle société (copie de la « default company »). Le nom de cette copie sera : nouveau nom de société + : + prénom.nom
   IMPORTANT ! Comme le prénom et le nom sont ajoutés à la fin et que 30 est le nombre maximum de caractères, il ne sera pas possible de choisir un nom de société de plus de 6 caractères
   
   -->Exemple : Nom société = NEW1
   Nom = NEW1:prenom.nom

SAUVEGARDE DE SOCIÉTÉ

1. Assurez-vous d’avoir sélectionné la société dont vous souhaitez faire une copie/sauvegarde
2. Introduisez un nom correct pour la sauvegarde
3. Sélectionnez tous les utilisateurs en une seule fois
4. Via ce bouton, vous avez 2 options :

• Donner accès à la société : lorsque vous sélectionnez une société et introduisez le même nom de sauvegarde, vous donnez accès aux utilisateurs sélectionnés
• Créer une nouvelle société partagée : lorsque vous sélectionnez une société et introduisez un nom de sauvegarde différent, une copie de la société sélectionnée sera créée avec le nouveau nom choisi. Tous les utilisateurs sélectionnés y auront accès. Il s’agit donc d’1 copie de la société sélectionnée avec des droits supplémentaires pour les utilisateurs sélectionnés

5. Si vous choisissez cette option, une copie de la société sélectionnée sera créée et pour chaque utilisateur sélectionné, une nouvelle société personnelle sera créée.
   IMPORTANT ! Comme le prénom et le nom sont ajoutés à la fin et que 30 est le nombre maximum de caractères, il ne sera pas possible de choisir un nom de société de plus de 6 caractères
   
   --> Exemple : Nom société = STAP1
   --> Nom = STAP1:prenom.nom

REFUSER L’ACCÈS À UNE SOCIÉTÉ

1. Sélectionnez un utilisateur
2. Les sociétés pour lesquelles l’utilisateur a des droits apparaîtront
3. Lorsque vous sélectionnez une société dans la liste et choisissez « refuser l’accès à la société sélectionnée », l’accès sera retiré pour l’utilisateur choisi