Examen en ligne avec ProctorExam :
les examens à distance sont facilités par ProctorExam. La surveillance en direct et l'enregistrement peuvent être utilisés pour vérifier s'il y a eu fraude. L'examen est accessible via ProctorExam, l'étudiant reçoit une invitation par courriel.
L'étudiant doit vérifier à l'avance les exigences du système au moyen d'un contrôle du système. Au début de l'examen, ProctorExam vérifiera à nouveau ces exigences, demandera à l'étudiant de s'identifier et effectuera un balayage de la salle d'examen. L'étudiant sera observé via la webcam et le microphone de l'ordinateur portable/PC, via la caméra du smartphone placé en diagonale derrière l'étudiant et via le partage de l'écran de l'ordinateur portable/PC. En outre, le trafic web sera également contrôlé pendant l'examen, le plugin demandera à l'étudiant de fermer tous les autres onglets avant le début de l'examen et l'empêchera d'ouvrir de nouveaux onglets jusqu'à ce que l'examen ait commencé, après quoi il les vérifiera.
Le(s) superviseur(s) peut(vent) voir tous les étudiants et évalue(nt) les irrégularités et/ou y répond(ent). Après l'examen, le superviseur a également accès à un aperçu du trafic web, à une photo de l'étudiant et à sa carte d'étudiant, ainsi qu'à 3 enregistrements (webcam, smartphone et écran).
Vérifier 3 jours à l'avance :
Nous vous recommandons de bien vous préparer à l'examen en ligne. Nous insistons sur l'importance d'une première vérification au moins trois jours avant la date de l'examen, afin que vous ayez le temps de résoudre les problèmes éventuels au cas où ils se présenteraient. Nous avons formulé trois vérifications à effectuer :
Préparer et vérifier le matériel
Assurez-vous que le matériel fonctionne correctement pendant l'examen afin que celui-ci puisse se dérouler sans problème. La liste de contrôle ci-dessous peut vous aider à cet égard :
- L'ordinateur portable/PC doit répondre aux exigences suivantes :
- une webcam fonctionnelle (interne ou externe), prête pour l'enregistrement vidéo
- un microphone fonctionnel (interne ou externe), prêt pour l'enregistrement audio
- un clavier et une souris fonctionnels ou un autre dispositif de pointage compatible
- une connexion internet stable : vitesse de téléchargement minimale de 1,5 Mo/seconde
- Il est recommandé de désactiver les notifications sur l'appareil à l'avance afin d'éviter les distractions pendant l'examen
Installer la dernière version de Google Chrome sur l'ordinateur portable/PC
Vous devez également disposer d'un appareil mobile chargé (téléphone ou tablette) avec le système d'exploitation Android 5.1 ou supérieur ou iOS 10.0 ou supérieur.
Remarque : Huawei P30, Samsung Galaxy A3 (2016), Google Pixel 3 et plus récents ne sont pas compatibles.
L'ordinateur portable/PC ou le smartphone/tablette ne convient pas ? Demandez à quelqu'un de votre réseau personnel de vous prêter un ordinateur portable/PC ou un smartphone/tablette qui répond aux exigences ci-dessus.
Installer le plugin ProctorExam et lancer la vérification du système
Installez le plugin ProctorExam pour passer l'examen. Sans ce plugin, vous ne pouvez pas participer à l'examen.
Téléchargez le plugin ici.
Veuillez noter que le plugin ProctorExam nécessite :
- JavaScripts activés
- Outils de développement et serveurs proxy désactivés
Téléchargez l'application ProctorExam sur votre téléphone portable via Google Play ou l'App Store.
Allez dans le courrier [Please register for your exam] que vous avez reçu de ProctorExam et effectuez le contrôle du système à l'ÉTAPE 2 :
- Autorisez les notifications
- Démarrez le partage d'écran
- Testez l'utilisation du microphone
- Testez l'utilisation des haut-parleurs
- Testez l'utilisation de l'appareil photo
- Téléchargez l'application si vous ne l'avez pas encore fait
- Le programme vérifie si la connexion internet fonctionne correctement.
Se familiariser avec l'environnement ProctorExam
Vous recevrez un courriel intitulé “You are now ready to take your exam”. Vous devez conserver ce courrier jusqu'à la date de l'examen. L'examen est accessible via le lien de l'ÉTAPE 2.
Si vous ne trouvez pas le courrier, contactez votre professeur pour en recevoir un second.
Préparez-vous et préparez la salle d'examen 15 minutes à l'avance :
- Vérifiez les informations relatives à l'examen et l'heure de début de l'examen du cours spécifique
- Vérifiez l'éclairage : la pièce doit être suffisamment lumineuse. L'éclairage au plafond est préférable et la source de lumière ne doit certainement pas se trouver juste derrière vous
- Nettoyez le bureau ou la table. Ne mangez rien pendant l'examen. Cela peut entraîner des nuisances sonores. Vous pouvez boire quelque chose. Les autres ressources autorisées (livres, calculatrice, etc.) seront communiquées avant l'examen
- L'espace autour de vous (armoires/murs/plafonds...) ne doit pas contenir d'antisèches
- Informez vos colocataires de votre examen en accrochant une note sur la porte. Vous devez être seul dans la salle, vous n'êtes pas autorisé à quitter la salle et les autres ne sont pas autorisés à entrer dans la salle. Tout contact avec d'autres personnes (de quelque manière que ce soit) à l'intérieur ou à l'extérieur de la salle d'examen peut entraîner la nullité de l'examen.
- Assurez-vous que l'ordinateur portable/PC et le smartphone ou la tablette peuvent fonctionner sur le courant et non sur la batterie pendant l'examen.
- Éteignez les sources sonores et/ou la télévision pendant l'examen, la pièce doit être aussi silencieuse que possible. L'utilisation de casques ou d'écouteurs est interdite
- Il n'est pas permis de travailler sur plusieurs écrans d'ordinateur pendant l'examen, un seul écran peut être connecté à l'ordinateur.
- Assurez-vous que tous les autres programmes, navigateurs Internet et applications sont fermés.
- Le papier brouillon ne peut pas être utilisé (sauf indication contraire).
- Si cela est autorisé : n'utilisez que des feuilles simples, montrez le papier brouillon à la webcam au début et à la fin de l'examen, recto et verso. Il n'est pas permis de copier les questions sur le papier brouillon.
- N'oubliez pas d'aller aux toilettes avant le début de l'examen
- Veillez à avoir votre carte d'étudiant pour vous identifier
Ouvrez l'application ProctorExam : le code QR doit être scanné avec cette application.
Commencez votre examen :
Pour commencer l'examen :
- Allez dans le courrier [You are ready to take your exam] et cliquez sur le lien de l'ÉTAPE 2
- Le ProctorExam vérifiera à nouveau votre/vos appareil(s), vous demandera de vous identifier et scannera la salle
- Vous devrez prendre une photo de vous et de votre carte d'étudiant
- Vous devrez également effectuer un Room Scan pour vérifier la salle d'examen. Cela se fera à l'aide du smartphone qui doit se déplacer lentement pour que toutes les images soient claires. Cette opération peut être demandée à tout moment pendant l'examen
Placez le smartphone en position stable, en diagonale derrière vous. Placez le smartphone à l'horizontale et non à la verticale. Assurez-vous que l'écran pivote automatiquement et que le smartphone est sur le chargeur (voir les images en annexe).