Herramienta de base de datos Navision

Nueva compañía: Con esta opción puedes hacer una copia de la «default company» CRONUS BELGIË NV y:

• convertirla en una «shared company» y asignar los derechos necesarios a los usuarios seleccionados
• crear una nueva «personal company» para los usuarios seleccionados

Copia de seguridad de compañía: Con esta opción puedes:

• asignar derechos para una compañía a un usuario
• hacer una copia de seguridad y asignar derechos para esta compañía a varios usuarios
• hacer una copia de seguridad de una compañía y crear una nueva «personal company» para los usuarios seleccionados

Denegar acceso a compañía: retirar el acceso a una compañía

CREAR NUEVA COMPAÑÍA

Una nueva compañía siempre será una copia de la «default company» CRONUS BELGIË NV.

1. Asigna un nombre correcto a la compañía
   
   --> Ten en cuenta que los nombres de compañía no pueden superar los 30 caracteres

2. Posibilidad de seleccionar todos los usuarios a la vez
3. Usuarios que recibirán derechos para la nueva compañía creada
4. Cuando eliges esta opción, solo se creará 1 compañía y los usuarios seleccionados recibirán derechos sobre ella. Se trata de una «shared company» compartida por varios usuarios
5. Cuando eliges esta opción, todos los usuarios seleccionados recibirán una nueva compañía (la copia de la «default company»). El nombre de esta copia será: nuevo nombre de compañía + : + nombre.apellido
   ¡IMPORTANTE! Como el nombre y el apellido se añaden al final y el máximo es de 30 caracteres, no será posible elegir un nombre de compañía de más de 6 caracteres
   
   -->Ejemplo: Nombre compañía = NEW1
   Nombre = NEW1:nombre.apellido

COPIA DE SEGURIDAD DE COMPAÑÍA

1. Asegúrate de haber seleccionado la compañía de la que deseas hacer una copia de seguridad
2. Introduce un nombre correcto para la copia de seguridad
3. Selecciona todos los usuarios a la vez
4. Mediante este botón tienes 2 opciones:

• Conceder acceso a la compañía: cuando seleccionas una compañía e introduces el mismo nombre de copia, darás acceso a los usuarios seleccionados
• Crear nueva compañía compartida: cuando seleccionas una compañía e introduces un nombre diferente, se creará una copia de la compañía seleccionada con el nuevo nombre. Todos los usuarios seleccionados tendrán acceso a ella. Se trata de 1 copia de la compañía seleccionada con derechos adicionales para los usuarios seleccionados

5. Si eliges esta opción, se creará una copia de la compañía seleccionada y para cada usuario seleccionado se creará una nueva compañía personal.
   ¡IMPORTANTE! Como el nombre y el apellido se añaden al final y el máximo es de 30 caracteres, no será posible elegir un nombre de compañía de más de 6 caracteres
   
   --> Ejemplo: Nombre compañía = STAP1
   --> Nombre = STAP1:nombre.apellido

DENEGAR ACCESO A COMPAÑÍA

1. Selecciona un usuario
2. Ahora aparecerán las compañías para las que el usuario tiene derechos

3. Cuando selecciones una compañía de la lista y elijas «denegar acceso a la compañía seleccionada», se retirará el acceso a esa compañía para el usuario seleccionado