Navision Datenbank-Tool

Neue Company: Mit dieser Option können Sie eine Kopie der „default company“ CRONUS BELGIË NV erstellen und daraus:

• eine „shared company“ machen und den ausgewählten Benutzern die erforderlichen Rechte zuweisen
• eine neue „personal company“ für die ausgewählten Benutzer erstellen

Company sichern: Über diese Option können Sie:

• einem Benutzer Rechte für eine Company zuweisen

• eine Sicherung erstellen und Rechte für diese Company mehreren Benutzern zuweisen

• eine Sicherung einer Company erstellen und daraus eine neue „personal company“ für die ausgewählten Benutzer erstellen

Zugriff auf Company verweigern: Zugriff auf eine Company entziehen

NEUE COMPANY ERSTELLEN

Eine neue Company ist immer eine Kopie der „default company“ CRONUS BELGIË NV.

1. Geef de company een correcte naam
   
   --> Houd er rekening mee dat de company-namen niet langer dan 30 karakters mogen zijn

2. Möglichkeit, alle Benutzer auf einmal auszuwählen
3. Benutzer, die Rechte für die neu erstellte Company erhalten
4. Wenn Sie diese Option wählen, wird nur 1 Company erstellt und die ausgewählten Benutzer erhalten dafür Rechte. Es handelt sich also um eine „shared company“, die von mehreren Benutzern geteilt wird
5. Wenn Sie diese Option wählen, erhalten alle ausgewählten Benutzer jeweils eine neue Company (die Kopie der „default company“). Der Name dieser Kopie lautet: neuer Company-Name + : + Vorname.Nachname
   WICHTIG! Da Vor- und Nachname hinten angefügt werden und 30 die maximale Zeichenzahl ist, ist es nicht möglich, einen Company-Namen mit mehr als 6 Zeichen zu wählen!
   
   --> Beispiel: Company-Name = NEW1
   Name = NEW1:vorname.nachname

BACK-UP EINER COMPANY

1. Stellen Sie sicher, dass Sie die Company ausgewählt haben, von der Sie eine Kopie/Sicherung erstellen möchten
2. Geben Sie einen korrekten Sicherungsnamen ein
3. Alle Benutzer auf einmal auswählen
4. Über diese Schaltfläche haben Sie 2 Optionen:

• Zugriff auf Company gewähren: Wenn Sie eine Company auswählen und denselben Sicherungsnamen eingeben, erhalten die ausgewählten Benutzer Zugriff
• Neue gemeinsame Company erstellen: Wenn Sie eine Company auswählen und einen anderen Sicherungsnamen eingeben, wird eine Kopie der ausgewählten Company mit dem neuen Namen erstellt. Alle ausgewählten Benutzer erhalten Zugriff darauf. Es handelt sich also um 1 Kopie der ausgewählten Company mit zusätzlichen Rechten für die ausgewählten Benutzer

5. Wenn Sie diese Option wählen, wird eine Kopie der ausgewählten Company erstellt und für jeden ausgewählten Benutzer eine neue persönliche Company angelegt.
   WICHTIG! Da Vor- und Nachname hinten angefügt werden und 30 die maximale Zeichenzahl ist, ist es nicht möglich, einen Company-Namen mit mehr als 6 Zeichen zu wählen!
   
   --> Beispiel: Company-Name = STAP1
   --> Name = STAP1:vorname.nachname

ZUGRIFF AUF COMPANY VERWEIGERN

1. Wählen Sie einen Benutzer aus
2. Die Companies, für die der Benutzer Rechte hat, werden nun angezeigt
3. Wenn Sie eine Company aus der Liste auswählen und „Zugriff auf ausgewählte Company verweigern“ wählen, wird dem ausgewählten Benutzer der Zugriff auf diese Company entzogen