Wie man ProctorExam verwendet
Online-Prüfungen mit ProctorExam:
Fernprüfungen werden mithilfe von ProctorExam ermöglicht. Live-Aufsicht und Aufzeichnungen können verwendet werden, um zu überprüfen, ob Betrug begangen wurde. Die Prüfung ist über ProctorExam zugänglich, der Studierende erhält eine E-Mail mit einer Einladung.
Der Studierende muss im Voraus die Systemanforderungen mithilfe eines Systemchecks überprüfen. Wenn die Prüfung beginnt, wird ProctorExam diese Anforderungen erneut kontrollieren, den Studierenden auffordern, sich zu identifizieren, und einen Room Scan durchführen, um den Prüfungsraum zu kontrollieren. Der Studierende wird über die Webcam und das Mikrofon des Laptops/PCs, über die Kamera des Smartphones, das schräg hinter dem Studierenden platziert ist, sowie über die Bildschirmfreigabe des Laptops/PCs beobachtet. Zusätzlich wird während der Prüfung auch der Webverkehr kontrolliert. Das Plugin fordert den Studierenden auf, vor Beginn der Prüfung alle anderen Tabs zu schließen, verhindert das Öffnen neuer Tabs bis zum Prüfungsbeginn und überwacht diese anschließend.
Die Aufsichtsperson(en) können alle Studierenden sehen und Unregelmäßigkeiten beurteilen und/oder darauf reagieren. Nach der Prüfung hat die Aufsicht ebenfalls Zugriff auf eine Übersicht des Webverkehrs, ein Foto des Studierenden und seines Studierendenausweises sowie 3 Aufzeichnungen (Webcam, Smartphone und Bildschirm).
3 Tage im Voraus überprüfen:
Wir empfehlen dir, dich gut auf die Online-Prüfung vorzubereiten. Wir betonen die Bedeutung einer ersten Kontrolle mindestens 3 Tage vor dem Prüfungstermin, damit du ausreichend Zeit hast, mögliche Probleme zu lösen. Wir haben 3 Checks formuliert, die du durchführen musst:
Hardware vorbereiten und überprüfen
Stelle sicher, dass die Hardware während der Prüfung einwandfrei funktioniert, damit die Prüfung ohne Probleme stattfinden kann. Die folgende Checkliste kann dir dabei helfen:
- Der Laptop/PC muss folgende Anforderungen erfüllen:
eine funktionierende Webcam (intern oder extern), bereit für Videoaufnahmen
ein funktionierendes Mikrofon (intern oder extern), bereit für Audioaufnahmen
eine funktionierende Tastatur und Maus oder ein anderes kompatibles Eingabegerät
eine stabile Internetverbindung: minimale Uploadgeschwindigkeit von 1,5 MB/Sekunde
- Es wird empfohlen, Benachrichtigungen auf dem Gerät im Voraus zu deaktivieren, um Ablenkungen während der Prüfung zu vermeiden
Installiere die neueste Version von Google Chrome auf dem Laptop/PC
Du musst außerdem ein aufgeladenes mobiles Gerät (Telefon oder Tablet) mit dem Betriebssystem Android 5.1 oder höher oder iOS 10.0 oder höher haben.
Hinweis: Huawei P30, Samsung Galaxy A3 (2016), Google Pixel 3 und neuere Modelle sind nicht kompatibel.
Ist der Laptop/PC oder das Smartphone/Tablet nicht geeignet? Bitte jemanden in deinem persönlichen Umfeld, dir ein Gerät zu leihen, das die oben genannten Anforderungen erfüllt.
ProctorExam-Plugin installieren und Systemcheck durchführen
Installiere das ProctorExam-Plugin, um an der Prüfung teilnehmen zu können. Ohne dieses Plugin KANNST du NICHT an der Prüfung teilnehmen.
Lade das Plugin hier herunter.
Beachte, dass das ProctorExam-Plugin Folgendes erfordert:
JavaScript muss aktiviert sein
Entwicklertools und Proxyserver müssen deaktiviert sein
Lade die ProctorExam-App auf das Mobiltelefon über Google Play oder den App Store herunter.
Gehe zur E-Mail [[Please register for your exam], die du von ProctorExam erhalten hast, und führe unter SCHRITT 2 den Systemcheck durch:
Erlaube Benachrichtigungen
Starte die Bildschirmfreigabe
Teste das Mikrofon
Teste die Lautsprecher
Teste die Kamera
Lade die App herunter, falls du dies noch nicht getan hast
Das Programm überprüft, ob die Internetverbindung ordnungsgemäß funktioniert
Mache dich mit der ProctorExam-Umgebung vertraut
Du erhältst eine E-Mail mit dem Titel „You are now ready to take your exam“. Bewahre diese E-Mail bis zum Prüfungstag auf. Die Prüfung ist über den Link in SCHRITT 2 zugänglich.
Falls du die E-Mail nicht finden kannst, kontaktiere deinen Dozenten, um eine zweite E-Mail zu erhalten.
Bereite dich und den Prüfungsraum 15 Minuten im Voraus vor:
Überprüfe die Prüfungsinformationen und die Startzeit der jeweiligen Lehrveranstaltung
Überprüfe die Beleuchtung: Der Raum muss ausreichend beleuchtet sein. Deckenbeleuchtung wird bevorzugt und die Lichtquelle darf keinesfalls direkt hinter dir stehen
Räume den Schreibtisch oder Tisch auf. Iss während der Prüfung nichts, da dies Geräusche verursachen kann. Du darfst jedoch etwas trinken. Andere erlaubte Hilfsmittel (wie Bücher, Taschenrechner usw.) werden vor der Prüfung kommuniziert
Der Raum um dich herum (Schränke/Wände/Decken ...) darf keine Spickzettel enthalten
Informiere Mitbewohner oder Familienmitglieder über deine Prüfung, indem du einen Zettel an die Tür hängst. Du musst allein im Raum sein, darfst den Raum nicht verlassen und niemand darf den Raum betreten. Jeder Kontakt mit anderen (in jeglicher Form) innerhalb oder außerhalb der Prüfung kann zu einer Ungültigkeit der Prüfung führen.
Stelle sicher, dass Laptop/PC und Smartphone oder Tablet während der Prüfung am Strom angeschlossen sind und nicht im Batteriebetrieb laufen
Schalte Tonquellen und/oder Fernseher aus. Der Raum muss so ruhig wie möglich sein. Die Verwendung von Kopfhörern oder Ohrhörern ist verboten
Es ist nicht erlaubt, während der Prüfung mit mehreren Bildschirmen zu arbeiten. Es darf nur ein Bildschirm an den Computer angeschlossen sein.
Stelle sicher, dass alle anderen Programme, Internetbrowser und Apps geschlossen sind
Notizpapier darf nicht verwendet werden (sofern nicht anders angegeben). Falls erlaubt: Verwende nur lose Blätter, zeige das Notizpapier zu Beginn und am Ende der Prüfung der Webcam (Vorder- und Rückseite). Es ist nicht erlaubt, Fragen auf das Notizpapier zu kopieren.
Gehe vor Beginn der Prüfung auf die Toilette
Halte deinen Studierendenausweis zur Identifikation bereit
Öffne die ProctorExam-App: Der QR-Code muss mit dieser App gescannt werden.
Starte deine Prüfung:
Die Prüfung starten:
Gehe zur E-Mail [You are ready to take your exam] und klicke auf den Link in SCHRITT 2.
ProctorExam überprüft erneut dein(e) Gerät(e), fordert dich auf, dich zu identifizieren, und scannt den Raum.
- Du musst ein Foto von dir und deinem Studierendenausweis machen.
- Du musst außerdem einen Room Scan durchführen, um den Prüfungsraum zu kontrollieren. Dies erfolgt mithilfe des Smartphones, das langsam bewegt werden muss, damit alle Bilder deutlich sichtbar sind. Dies kann während der Prüfung jederzeit erneut angefordert werden.
Platziere das Smartphone in einer stabilen Position schräg hinter dir. Lege das Smartphone horizontal hin, nicht vertikal. Stelle sicher, dass sich der Bildschirm automatisch dreht und dass das Smartphone an das Ladegerät angeschlossen ist (siehe Anhang für Bilder).